Риски использования договоров без проверки

Договор в работе предпринимателя является одним из основных правовых документов. Все споры с контрагентами разрешаются судами исходя из согласованных условий договора. Предприниматели, заключая договор между собой, свободны в выборе условий (ст. 421 ГК РФ), вне зависимости от размера бизнеса. Однако при согласовании договора в него могут быть включены условия, которые в дальнейшем могут создать проблемы, если ситуация с контрагентом дойдет до спора. Например:

1. Признание договора незаключенным

Договор подписан на приемлемых условий, но стороны не произвели обмен оригиналами договоров, а в самом договоре не прописано условие о действительности документов полученных по электронной почте. Ответчик, зная об отсутствии подлинника договора у истца, может заявить, что договор вообще не заключался, а представленные в суде копии представляют собой фальсификацию. Если одна из сторон отрицает наличие договора или предоставляет другой договор, то суд разрешает спор  в соответствии с общими нормами ГК РФ (ч. 6 ст. 71 АПК РФ), лишая возможность взыскать договорную неустойку, использовать договорную подсудность и другие согласованные условия.

2. Суд в другом регионе и высокие расходы на представителя

Если стороны находятся в разных регионах, то как правило, сторона, направляющая проект договора указывает свой “домашний” региональный арбитражный суд. Для другой стороны это влечет неудобства в случае спора, в виде отправки заявлений и доказательств, поиск представителя и командировки. С 2020 года существуют система онлайн-заседаний, что разрешило данную проблему. Однако и здесь есть нюансы, поскольку  иногда у судов нет технической возможности, существуют разные часовые пояса, представлять документы необходимо очень заранее. Кроме того в РФ есть арбитражные суда, где судопроизводство очень отличается от других регионов, это АС г. Москвы и АС г. Санкт-Петербурга. Там онлайн-заседания не проводятся в силу загруженности и технической невозможности, требуется личное участие. Спецификой рассмотрения дел является высокая скорость процесса, что требует специальной подготовки представителя.

3. Необходимость соблюдения досудебного порядка урегулирования спора (срок ответа на претензию 30 дней)

Установленный законом 30-дневный срок для урегулирования споров (ч. 5 ст. 4 АПК РФ) является очень длительным, поскольку позволяет нарушителю законно не исполнять свои обязательства, в то время как другая сторона не имеет возможности обратиться в суд (такое заявление будет оставлено без рассмотрения за исключением заявления о выдаче судебного приказа, если сумма требований составляет до 500 тыс. руб. является бесспорным

4. Невозможность вернуть некачественный товар из-за несоблюдения процедуры проверки качества

Очень часто в договорах поставки можно увидеть условие о том, что приемка продукции по количеству и качеству осуществляется в соответствии с Инструкциями П-6, П-7. Данные инструкции являются действующими, несмотря на то, что были приняты Постановлениями Госарбитража при Совете министров СССР  15.06.1965 № П-6 и от 25.04.1966 № П-7. Они детально регулируют порядок приемки в случае несоответствия поставленной продукции условиям договора по качеству или количеству. В частности по Инструкции П-7 (качество) необходим вызов представителя поставщика, создание комиссии с участием независимых лиц, обеспечение хранения продукции в условиях не допускающих смешения и др. нюансы. При этом существует огромный массив судебной практики, когда несоблюдение условий приемки по Инструкции влечет отказ в иске, даже при наличии некачественного товара.

5. Невозможность сдачи выполненных работ (услуг) другой стороне при ее не мотивированном отказе

Если в договоре не согласован порядок сдачи-приемки работ, то заказчик может отказать в оплате, сославшись на то, что работы им не приняты

6. Расторжение договора в одностороннем порядке в любое время

С 2015 года в ГК РФ введена ст. 450.1, согласно которой любая из сторон вправе включить в условие договора право об одностороннем отказе. При такой оговорке, например, поставщик  может отказаться от договора, когда другой стороне нужна поставка продукции, а арендодатель может в любое время попросить оставить арендуемое помещение. Конечно немотивированный отказ дает возможность взыскать убытки, но это всегда потеря времени и денег на юристов и суды.

7. Необоснованные штрафные санкции

Установление в договоре, штрафных санкций помимо просрочки за оплату или поставку. Например, за несвоевременное предоставление первичных документов или возложение обязанности компенсировать убытки в случае привлечения другую сторону к налоговой ответственности (ст. 406.1 ГК РФ).  

 Как  корректировать условия договоров (примеры решений)

Общие для всех договоров

1. Документооборот

“Стороны допускают обмен экземплярами настоящего договора, приложений и дополнительных соглашений к нему, подписанных одной стороной, сканированных и направленных другой стороне по адресам электронной почты, признавая тем самым юридическую силу названных документов. Стороны также признают юридическую силу всех прочих документов уведомлений, претензий, направленных друг другу в электронном виде во исполнение настоящего договора по указанным адресам электронной почты”

Данное условие позволяет исключить риск признания договора незаключенным, а также придать юридическую силу переписке между сторонами, в т.ч. и направление претензии.

2. Подсудность

“В случае неурегулирования споров и разногласий путем переговоров спор подлежит разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в Арбитражном  суде _________ (указывается Ваш регион)"

либо

“... в арбитражном суде по месту нахождения истца”

Оба эти условия позволят стороне минимизировать свои риски с рассмотрением дела в другом регионе. Второе условие выгодно для обеих сторон, поскольку позволяет сторонам подать в суд в своем регионе в случае если другая сторона нарушила его условия. Сохраняется баланс интересов.

Исключение - споры по перевозкам и недвижимости, которые всегда рассматриваются по месту нахождения перевозчика или недвижимости.

3. Претензионный порядок

“При возникновении споров и разногласий в процессе исполнения настоящего договора, стороны обязуются решать их в претензионном порядке. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и в письменной форме ответить по существу претензии  не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты ее получения. Сторона, считается получившей претензию после ее направления другой стороной на электронную почту”.

Из последних разъяснений Пленума ВС РФ, направление претензии на электронную почту считается допустимым средством соблюдения досудебного порядка. Тем самым сторона может существенно сократить себе время для подачи в суд.

4. Одностороннее расторжение договора

Если контрагент настаивает на своем праве в одностороннем порядке отказаться от договора, то целесообразно внести в договор следующий пункт:

“Каждая из сторон вправе в любое время в одностороннем внесудебном порядке отказаться от настоящего договора, предварительно уведомив об этом другую сторону за __________ (указывается срок)”

И указать в данном пункте срок за который контрагент обязан предупредить другую сторону, чтобы последняя имела возможность компенсировать потери от отказа от договора.

 5. Штрафные санкции

Проверка условий договора в части неустойки и пеней за нарушение предоставления документов, компенсация убытков заказчика и т.д.

 
ДЛЯ ДОГОВОРОВ ПОСТАВКИ

Использование при приемке продукции Инструкций П-6, П-7

Если в договоре прописано условие  о применении Инструкций П-6, П-7, то это выгодно поставщику, но не покупателю. Покупателю  целесообразно данный пункт исключить либо если поставщик на нем настаивает прописать дополнительно следующий пункт:

“Покупатель осуществляет приемку товара по качеству в течение 3 рабочих на складе Покупателя. В случае обнаружения продукции Покупатель извещает Продавца, который вправе принять участие в дальнейшей приемке. В случае неявки представителя Продавца приемка товара по качеству продолжается в одностороннем порядке”.

Данное условие не противоречит ГК РФ, поскольку сторона вправе изменять условия приемки. При этом договорные условия имеют приоритетное значение в сравнении с Инструкциями.

ДЛЯ ДОГОВОРОВ ПОДРЯДА (УСЛУГ)

Порядок приемки работ (услуг)

Подрядчику (исполнителю) целесообразно установить в договоре следующие порядок: 

“Заказчик обязан принять работы в течение 3 рабочих дней после извещения подрядчика о готовности к их сдаче. В случае, если заказчик не является в назначенное время, подрядчик направляет в его адрес односторонние акты выполненных работ. В случае отсутствия возражений заказчика по выполненным работам в течение 3 рабочих дней с момента получения актов, работы считаются принятыми заказчиком без возражений”.

 Во вложении представлен чек-лист для работника, а также перечисленные выше договорные условия в формате Word

С уважением,

адвокат Павленко Иван Андреевич

тел. +7 (984) 141-9096